Les 6 étapes d’une démarche d’évaluation participative

Quelles sont les différentes phases auxquelles penser lorsque l’on veut se lancer dans une démarche d’évaluation participative ?

Cet outil vous donne un aperçu des six étapes à suivre pour un processus réussi !

1. Démarrage de la démarche d’évaluation
   Entrer dans un processus d’évaluation demande quelques prérequis comme développer un langage commun sur ce dont on parle quand on dit « évaluation » ou encore la mise en place d’un comité d’évaluation
2. Planification de l’évaluation
   Pour faire une évaluation, il faut d’abord savoir pourquoi et sur quoi vous voulez la faire. Qu’avez-vous besoin d’apprendre collectivement pour avancer ? Il faut aussi se poser les bonnes questions auxquelles on souhaite répondre à travers la démarche, planifier la collecte de données et penser à rédiger un plan.
3. Conception des outils et collecte des données
   Analyse documentaire, sondage, groupe de discussion… les méthodes de collecte de données sont variées et répondent à des possibilités et besoins différents
4. Analyse des données
   On parle ici de pré-analyse des données et de l’analyse collective. Plusieurs outils peuvent vous servir comme l’étoile du changement.
5. Communication et utilisation des résultats
   Il s’agit avant tout de se poser les bonnes questions: pour qui, pourquoi, quoi et comment on communique ?
6. Bilan de la démarche
   Dernière étape et non des moindres: celle du bilan. On souligne ici les bons coups, les apprentissages, les pistes d’amélioration et les perspectives pour réinjecter l’expérience vécue dans une prochaine démarche

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La culture évaluative du quartier Centre-Sud est inspirante pour tous les quartiers qui souhaitent faire un pas de plus en tirant les apprentissages de leurs initiatives. À visage multiple, l’évaluation est, au final, propre à chacun·e. Comme le dit François Bergeron: « J’ai l’impression que chacun des quartiers qui va se lancer dans une démarche d’évaluation va trouver celle qui va correspondre à ses besoins, à ses capacités (…), à l’image de leur quartier ».