Office de participation publique de Longueuil | Évaluation d’impact

Évaluer l’impact de son action

L’Office de participation publique de Longueuil conçoit et met en œuvre des démarches de participation publique sur divers sujets d’intérêt pour la population de Longueuil. En lien avec son plan stratégique, l’Office souhaitait se doter d’un cadre d’évaluation de l’impact de son action.

Débuté fin 2023, notre accompagnement visait à soutenir l’Office dans l’élaboration d’un cadre structurant et opérationnel qui réponde à ses besoins. Un deuxième volait visait à renforcer les capacités en évaluation de son équipe pour être capable de le mettre en œuvre de manière autonome.

Développer l’autonomie de l’équipe et la culture évaluative

Un comité d’évaluation a été créé et nous avons donné trois premiers ateliers pratiques à l’équipe (initiation à l’évaluation, planification, sources et méthodes de collecte de données).

Par la suite, nous avons conçu l’ensemble des outils de collecte de données fondés sur un modèle logique coconstruit avec l’équipe. Ces outils, enrichis par le comité, incluent des fiches descriptives permettant au personnel de les utiliser de façon autonome. Le tout a été complété par un dernier atelier sur la mise en œuvre de la collecte de données offert en juin 2024.

L’Office est maintenant outillé pour évaluer ses démarches et ainsi ajuster ses pratiques, valoriser ses apprentissages et alimenter une culture d’amélioration continue afin de maximiser son impact.