Processus de gestion des ressources humaines

  • Coordination du processus d’embauche (organisation du Dynamood, affichage des postes, présélection des CVs, organisation du comité des entrevues, suivi des références)
  • Coordination de l’accueil de toute personne nouvellement employée (création du plan d’intégration, ouverture du dossier de l’employé·e, accès informatique, préparation de documents administratifs requis, etc.)
  • Mise à jour et révision des politiques en RH (Manuel de l’employé·e, Politique de rémunération, Politique de tarification, Politique de télétravail, etc.)
  • Suivi des demandes d’information quant aux diverses politiques
  • Soutien à l’organisation des réunions d’équipe
  • Suivi des feuilles de temps des membres de l’équipe
  • Suivi des heures de formation
  • Souci du développement de la marque employeur
  • Coordination du comité santé et sécurité au travail

Coordination des dossiers relatifs au conseil d’administration

  • Convocation, organisation logistique et préparation de documents
  • Rédaction des procès-verbaux
  • Tenue du livre de la corporation
  • Suivi des réunions
  • Calendrier des rencontres, etc.

Gestion des ressources informatiques et matérielles

  • Gestion d’un parc informatique de 20 postes (achats, maintenance, suivis réguliers avec le fournisseur de service de soutien informatique, etc.)
  • Développement et mise à jour d’outils informatiques permettant d’assurer le suivi des activités de l’organisation (base de données, liste d’inscriptions, liste de fournisseurs, liste de contacts, etc.)

Lien avec les fournisseurs

  • Liens avec les fournisseurs de services en ce qui a trait notamment à la location et l’aménagement des espaces, l’entretien des lieux et des équipements, les fournitures de bureau, les services de téléphonie et d’internet, etc.

Rédaction et gestion documentaire

  • Création de divers outils afin d’appuyer le travail de l’équipe de direction, de certains comités internes ou des projets spéciaux (grilles, schémas, organigrammes, présentations, etc.)
  • Rédaction, édition, révision, mise en page et production de documents (correspondance, compte-rendu, procès-verbaux, notes, collaboration à la rédaction du rapport annuel, etc.)
  • Coordination de la mise à jour des systèmes manuels et informatisés de classement et d’archivage des dossiers, documents et fichiers de nature administrative de l’organisation (classement, archivage, sauvegarde)

Plus encore

  • Accueil des visiteurs, répondre au téléphone, acheminer les appels
  • Coordination et/ou participation à divers projets à la demande de l’équipe de direction afin de voir à leur avancement et leur réalisation (déménagement de nos locaux)
  • Participation à la vie d’équipe en contribuant activement aux réunions d’équipe et en collaborant, au besoin, à différents événements, activités ou mandats

Compétences personnelles

  • Capacité d’entretenir d’excellentes relations interpersonnelles
  • Capacité de travailler en mode de cocréation et de collaboration
  • Autonomie et approche proactive
  • Fiabilité, rigueur et professionnalisme
  • Capacité à mener différents projets simultanément
  • Dynamisme
  • Discrétion, confidentialité et éthique professionnelle exemplaire
  • Souci de la qualité
  • Capacité d’avoir une vision et une compréhension complète de l’organisation
  • Capacité à gérer son stress
  • Curiosité et goût d’apprendre

Compétences techniques

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et bonnes aptitudes d’apprentissage pour d’autres logiciels
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Excellente habileté de rédaction et de révision
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé, un atout

Formation et expérience

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique
  • Cinq à sept années d’expérience dans des fonctions similaires
  • Intérêt pour le développement social et les approches collaboratives, un atout
  • Intérêt pour les entreprises d’économie sociale et les OBNL, un atout

Conditions

  • 35 heures / semaine
  • Poste permanent avec assurances collectives (50% payé par l’employeur)
  • Salaire : entre 40 926$ et 51 158$ selon expérience
  • Le travail se réalise actuellement en mode hybride : télétravail et présence au bureau
  • Entrée en poste souhaitée : 12 octobre 2021

Ce poste vous allume ?

Faites parvenir votre CV et une lettre d’intention à info@dynamocollectivo.com avant le lundi 20 septembre 17h.

Les entrevues se dérouleront les 28 et 30 septembre.

Nous encourageons fortement les personnes issues de toute diversité à déposer leur candidature.
Bien que toutes les demandes d’emploi soient prises en considération, seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.