23 mai 2018 Nouvelles

Pour créer des collectivités inclusives, vivantes et florissantes, DYNAMO épaule des organisations et des collectifs qui contribuent au changement social, dans le développement de leurs capacités à collaborer, apprendre et agir ensemble.

DYNAMO est un OBNL avec un volet en économie sociale en développement. En rejoignant notre équipe audacieuse et engagée, vous aurez comme responsabilité de coordonner les opérations courantes de l’organisation. Vous assumerez des responsabilités en matière de gestion des ressources humaines, opérationnelles, matérielles et financières. Vous serez de plus, responsable de la qualité et de l’amélioration continue.

Principales tâches

Relevant de la direction générale  et membre du comité de gestion, la personne titulaire du poste assume les tâches suivantes :

Gestion des ressources humaines

  • Superviser l’équipe sous sa responsabilité en s’assurant de l’efficience et des résultats obtenus dans le respect de la mission et des valeurs de l’organisme:
    - Contribuer au maintien d’un climat de travail sain, stimulant, basé sur la collaboration et qui favorise l’innovation sociale
    - Contribuer à l’embauche et l’intégration de nouveaux employés
    - Coordonner le processus d’évaluation de rendement des employés
    - Concevoir, réviser et mettre en œuvre des politiques, procédures et pratiques de gestion des ressources humaines.
  • Collaborer à l’établissement d’une politique de développement des compétences et participer à la planification de la relève

Gestion des opérations courantes

  • Planifier et coordonner les activités de l’organisation afin de réaliser les orientations stratégiques et les objectifs opérationnels
  • Assurer la répartition des tâches et responsabilités au sein de l’équipe tout en préservant un climat de travail positif
  • Adapter et coordonner différents processus administratifs et de l’amélioration continue (politique de tarification, politique de rémunération, manuel des employés, évaluation des services et mandats, etc.)
  • Assurer l’assignation et le suivi des mandats, et ce dans un contexte de gestion matricielle
  • Veiller à ce que les activités et services offerts rencontrent un grand niveau de qualité
  • S’assurer de l’évaluation des services en continu et veiller à réinvestir les apprentissages dans les futures activités et mandats
  • Recommander et mettre en œuvre des changements pour améliorer les processus afin de favoriser un fonctionnement optimal et efficient
  • Assurer la gestion et le développement des systèmes informatiques
  • Coordonner les acquisitions d’équipement de toute sorte, leur entretien et leur utilisation pour maximiser l’investissement et leur durée de vie utile
  • Réaliser les suivis et les négociations quant à nos locaux de baux commerciaux

Gestion financière

  • Collaborer à l’établissement du budget annuel
  • Coordonner le processus budgétaire et la production des états financiers annuels
  • Assurer un suivi administratif de tout projet et mandat
  • Assurer le suivi des heures de travail et de la facturation liée aux mandats
  • Identifier les enjeux financiers et prendre les mesures appropriées pour assurer l’équilibre budgétaire
  • Définir les coûts de revient pour la mise en place de nouveaux services
  • Élaborer des rapports réguliers destinés au CA et aux bailleurs de fonds concernant le suivi de projet et les activités de l’organisation
  • Participer, au besoin, à la rédaction de demandes de financement

Développement des affaires

  • De concert avec les autres membres du comité de gestion, établir une stratégie commune pour assurer la croissance et la rentabilité de l’organisation

Ce que nous cherchons

Formation et expérience souhaitées

  • Diplôme universitaire en administration, ou en gestion de projet, ou en gestion des entreprises sociales et collectives et/ou cumul de formation et d’expériences professionnelles dans une autre discipline pertinente
  • 10 ans d’expérience significative, dont au moins 5 années dans un poste de gestion

Compétences personnelles recherchées

  • Forte capacité de planification et d’organisation du travail
  • Grande habileté à gérer une équipe de travail dans le cadre d’une organisation apprenante
  • Habiletés supérieures de gestion de projets complexes dont la conduite de plusieurs activités simultanément
  • Aptitudes exceptionnelles en relations interpersonnelles:
    - Capacité à travailler en mode de cocréation et de collaboration.
    - Pensée stratégique et orientée vers les résultats
    - Capacité d’effectuer ses fonctions de façon autonome et d’établir des méthodes de travail éprouvées
    - Habileté à répondre aux priorités et à respecter les échéanciers.
    - Sens de l’approche client
    - Capacité en gestion du changement et sens de l’adaptation
    - Leadership rassembleur et créativité:
    + Souci de la qualité
    + Capacité à gérer son stress
    + Aptitudes entrepreneuriales

Compétences techniques recherchées

  • Maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Word) et de la navigation sur Internet
  • Connaissance en gestion et suivi budgétaire

 

Ce que nous offrons

Horaire : 35 heures / semaine
Poste : Permanent avec assurances collectives
Salaire : Entre 50 000$ et 68 000$
Entrée en poste souhaitée : Lundi 20 août 2018

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de présentation avant le lundi 18 juin 2018, 17h00 à clrobert@dynamocollectivo.com

Nous remercions toute personne qui soumettra sa candidature. Nous ne communiquerons toutefois qu’avec les personnes retenues pour les entrevues.